APLIKASI KOMPUTER MS.WORD

Aplikasi komputer

Fungsi menu microsoft word 2003

Bab 1

Menu file,sub menu file

1 New : membuat file yang baru.

2Open : membuka file yang pernah kita buat.

3Save : menyimpan dokumen yang sebelumnya telah kita simpan dan telah diberi nama.

4Save as : menyimpan file yang baru dalam hal ini kita perlu mencantumkan nama file yang akan kita tempatkan  file tersebut.

5Save as web page : menyimpan dokumen sebagai halaman web.

6Search : melakukan pencarian dokument dalam suatu file.

7Version : untuk menampilkan versi yang sedang di gunakan.

8Web page preview : preview halaman web

9Page setup : mengatur halaman,ukuran kertas,ukuran margin,dll

1Print preview : menampilkan hasil kerja yang telah kita buat pada kertas .

11. Print : mencetak dokument yang telah kita buat pada kertas.

12. Sent to : mengirimkan dokumen.

13. Propertis : melihat detail.

14. Exit : keluar dari program word

BAB 2 

·         Undo                          : untuk mengembalikan mundur apa yang sudah di kerjakan

·         Repeat atau redo     : untuk mengembalikan maju apa yang sudah di kerjakan

·         Cut                              : untuk memotong suatu file dan mengembalikanya di

  aplikasi/program berbeda

·         Copy                           : untuk menyalin suatu teks

·         Paste                          : untuk mencetak hasil salinan

·         Paste special             : Untuk mencetak hasil copy dalam bentuk Format yang di inginkan

·         Paste Hyperlink        : Untuk mencetak hasil copy dalam bentuk Link agar dapat terhubung

  dengan file lainnya.

·         Clear                          : mengembalikan 1 langkah

·         Select all                    : memblok kalimat seluruhnya

·         Find                            : memberikan halaman yang di tuju

·         Replace                     : Untuk melongkap.

·         Go to                           : Menuju halaman, baris, dll yg dituju

·         Links                          : teks yang dapat terhubung dengan file lainnya

·         Object                         : berisikan objek yang ingin kita masukan pada lembar kerja

 BAB 3 

 

Fungsi menu-menu microsoft office word 2003

•           Normal                       : tampilan stndar word.normal view digunakan untuk    mengetik,mengubah dan memformat taks secara umum

•           Web layout                : untuk menghubungkan denga halaman web internet

•           Print layout                : tampilan hasil cetakan.digunakan untuk melihat tampilan dokumen sesuai  dengan kertas yang digunakan

•           Outline                       : tampilan naska beserta bagan atau hirarkhi teks.

•           Task pane                 : menampilkan atau menyembunyikan bantuan task pane pada layar toolbars

•           Toolbars                     : untuk mengatur file document

•           Ruler                          : untuk mensejajarkan paragraf tersebut 

•           Show paragraph marks : untuk menampilkan atau menyembunyikan tanda atau simbol

•           Gridlines                    : Berfungsi membantu descripsi judul

•           Documents map       : Untuk membuka lembaran kosong yang terdapat pada dokumen

•           Header footer                        : Untuk membuat cetakan

•           Footnotes                  : Untuk Membuat keterangan

•           Mark up                      : Mengintergrasikan gambar dengan tulisan

•           Full screen                : Untuk menampilkan layar penuh tapi tidak dijalankan

•           Zoom                          : Untuk membesarkan tampilan subyek

BAB 4 

Menu-menu Insert, Sub Menu Insert

·         Break adalah cara untuk membuat posisi teks tertuntu berada di halaman selanjutnya

·         Page number adalah cara untuk membuat nomor halaman pada sebuah dokumen

·         Date and time cara memasukan tanggal pada saat pembuatan dokumen

·         Auto  text berguna untuk menyisipkan text

·         Fieldberguna untuk menyisipkan field

·         Symbol berguna untuk memasukan symbol-simbol atau karakter khusus

·         Comment untuk menyisipkan komentar dan catatan

·         Reference untuk menyisipkan footnote, caption, cross-refrence dan index

·         Web component untuk memasukan komponen dari web

·         Picture berguna untuk memasukan gambar pada sebuah dokumen

·         Diagramberguna untuk memasukan dan membuat diagram pada dokumen

·         Text box berguna untuk membuat catatan kecil yang berada dalam kotak

·         File untuk menyisipkan file

·         Object berguna untuk memasukan sebuah objek seperti gambar, diagram, barcode dan sebagainya

·         Bookmark berguna untuk menyisipkan bookmark atau tanda

·         Hyperlink adalah  teks atau grafik yang dikirimkan kesuatu file, dokumen HTML

BAB 5 

Font berfungsi untuk mengganyti bentuk atau jenis huruf,ukuran , warna, efek, font dan garis bawahh

Fungsi- fungsi font

Font                 : mengatur jenis huruf

Font style        : Mengatur huruf agar memiliki style normal, tabel, miring, atau tabel dan miring

Size                 : Mengtur ukluran huruf

Font color        : Warna huruf

Underline style : Mengatur bentuk garis bawah

Fungsi Paragraf

Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk mengatur paragraf teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu:

Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih

Numbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih

Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri

Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan

Left-to-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)

Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)

Sort : untuk menyortir data

Show Paragraph Marks : untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf

Align Text Left : untuk mengatur teks rata kiri

Center : untuk mengatur teks rata tengah

Align Text Right : untuk mengatur teks rata kanan

Justify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri

Line Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks

Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih

Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

Bullet and Numbering

Menggunakan bullet dan numbering (penomoran otomatis) Microsoft Word 2007- Bullet and Numbering adalah perintah untuk membuat simbol atau penomoran secara otomatis pada awal baris atau kalimat.

1) Membuat simbol dengan bullets

Perhatikan contoh penggunaan bullet dalam kalimat berikut.

Langkah untuk menggunakan bullets adalah sebagai berikut.

a) Tempatkan kursor pada baris atau paragraf yang akan disisipkan bullets.

b) Klik tab Home, kemudian pada submenu Paragraph pilih tombol Bullet, maka akan tampil kotak dialog sebagai berikut.

Gambar 5.46. Pilihan bullets

c) Klik pada tombol Bulleted, dan pilih salah satu bullets yang diinginkan. Klik tombol Define New Bullet untuk memilih jenis lain.

d) Klik OK untuk menutup kotak tersebut.

2) Penomoran Baris

Langkah untuk menggunakan bullets adalah sebagai berikut.

a) Posisikan kursor pada baris atau paragraf yang akan disisipkan nomor baris.

b) Klik tab Home, kemudian pada submenu Paragraph pilih Numbering.

c) Klik pada tombol Numbered dan pilih salah satu numbering yang diinginkan, kemudian klik OK untuk menutup kotak tersebut.

Gambar 5.47. Pilihan format penomoran angka

·         Bording and shading = digunakan untuk memberi garis batas dan pola kelabu/raster dengan cara memilih menu format-borders and shading  atau pada tool bar  klik button tables and borders.

·         Columns =

·         Tabs = untuk mengatur posisi tabulasi yang di inginkan dengan cara mengetikkan jarak pada tab stop position dan kemudian menekan tombol set.

·         Drop cap = untuk menampilkan huruf atau kata pertama dalam paraghraf agar menjadi besar dan mencolok

·         Text direction = 

·         Change case = digunakan untuk mengubah huruf besar dan kecil

·         Fit text =

·         Background = adalah property CSS yang mendefinisikan latar belakang dari sebuah area.

·         Theme = sekumpulan file php (atau script server-side lainnya ), HTML CSS, dan gambar yang bertugas menjadi interface antara blogware atau CMS dengan pengunjungnya., apa yang tampil dan yang anda lihat ketika mengakses blog /website ditentukan oleh theme, dengan kata lain theme adalah mekanisme umtuk mendefinisikan tampilan website/ blog.

·         Frames =

·         Auto format =

·         Style and formating = style digunakan untuk menyimpan format tampilan pada naskah sehingga dapat di gunakan pada naskah lainnya.

·         Reveal formating =

·         Object =

· 

BAB 6   

Menu tools, sub menu tools : digunakan untuk mengatur program kerja

- spelling and grammar : Mengoreksi naskah dalam bahasa inggris

- language : Pengaturan bahasa

-word count  : Menghitung jumlah karakter atau kata yg diketik.

- autosummarize: Secara otomatis meringkas dokumen

- speech : Memerintahkan atau menulis kata atau kalimat tanpa bantuan mouse & keyboard.

- track changes : Perintah untuk melihat perubahan oleh orang lain

- compare and marge documents : Menyatukan dokumen satu dgn dokumen lainnya

- protect document : Perintah untuk mengamankan data

- online colaboration : Perintah untuk menyusun pertemuan beserta penjadwalannya

-letters and mailings : Membuat surat dan e-mail

-macro : Membuat makro, merekam, dan memproteksi makro

- template and add-ons : Menampilkan parameter SEO suatu halaman website

- autoCorrect options : Untuk menampilkan perintah AutoCorrect

- Customize : Pengaturan, penambahan, dan pengurangan jenis ikon yg aktif dan digunakan dlm menu

- options :  Melakukan pemilihan dan pengaturan metode maupun pengaturan umum

BAB 7

Menu  table, sub menu table

- Draw table berfungsi untuk mengatur style table secara manual.

- Insert berfungsi untuk menyisipkan sebuah objek kedalam dokumen yang sedang kita buat.

- Delete berfungsi untuk menghapus data dalam database.

- Select berfungsi untuk menandai table,  baris, cell dan kolom.

- Merge cell berfungsi untuk menggabungkan dua cell atau lebih menjadi satu baris atau satu kolom.

- Split cell berfungsi untuk memecah cell menjadi beberapa cell.

- Split table berfungsi untuk memecah menjadi beberapa table.

- Table auto format berfungsi untuk memformat table dengan format yang telah di sediakan MS.Word.

- Auto fit berfungsi untuk menentukan penyesuaian judul, Windows, kolom secara otomatis.

- Heading rows repeat berfungsi untuk mengulang baris judul.

- Convert berfungsi untuk mengkonversi teks menjadi table atau sebaliknya.

- Sort berfungsi untuk mengurutkan data atau teks.

- Formula berfungsi untuk menggunakan rumus dan fungsi yang di sediakan MS. Word.

- Hide gridline berfungsi untuk menampilkan atau menyembunyikan gari bantu pada table.

- Table properties berfungsi untuk menampilkan kitak dialog table properties.

      

BAB 8

 

Menu Window submenu window

    New Window

Fungsinya untuk membuka jendela baru.

2.      Arrage All : Fungsinya untuk membagi lembar kerja yang aktif menjadi dua bagian.

3.      Split :Fungsinya untuk membagi lembar kerja yang aktif menjadi dua bagian.

Menu Help Submenu Help

1.      Microsoftword Help

Fungsinya untuk memunculkan atau menampilkan fasilitas help yang bisa membantu kita menyelesaikan masalah.

2.      Show The Office Assistant : Fungsinya untuk menampilkan atau menyembunyikan office assistant

3.      Office On The Web : Fungsinya untuk melihat informasi terkini dari office website.

4.      Activate Product :Fungsinya untuk memuNculkan atau menampilkan aktif product.

5.      Detect And repair : Fungsinya untuk mencari dan memperbaiki kesalahan secara otomatis.

6.      About Microsoft word : Fungsinya untuk menampilkan informasi mengenai program Microsoft word yang kita gunakan.