FUNGSI STRING

Fungsi String

Fungsi String 

apa sih fungsi string itu? Fungsi string ata fungsi teks adalah fungsi yang menempatkan dan mengolah data dengan format teks (text) pada lembar kerja dalam kasus ini saya menggunaakn Microsoft Excel 2007. Fungsi string dapat juga di fungsikan untuk merubah karakter pada cell tertentu dan memanggil cell tersebut untuk digunakan sebagai Data teks.

berikut ini, jenis dari fungsi string :

1. Fungi Left

Fungsi Left yaitu suatu fungsi yang dipakai untuk memanggil karakter yang di inginkan pada suatu cell di Microsoft Excel yang dimulai dari kiri.

penulisan rumus fungsi Left pada ms excel adalah sebagai berikut :

=Left(text;num_char)

keterangan : 

text adalah lokasi cell yang berisi data yang nantinya akan di panggil

num_char adalah berapa jumlah karakter yang hendak kita ambil dengan pembacaan dari kiri.

2. Fungsi Mid

Fungsi MID yaitu suatu fungsi yang difungsikan untuk memanggil karakter yang di inginkan pada suatu cell pada case ini saya mencobanya di Microsoft Excel 2007 yang dimulai dari tengah, kemudian kamu menentukan jumlah pengambilan karakter pada cell tersebut.

penulisan rumus fungsi mid pada ms excel adalah sebagai berikut :

=Mid(text;start_num;num_char)

keterangan : 

text adalah lokasi cell yang berisi data yang nantinya akan di panggil

star_num adalah karakter awal yang akan di panggil, di hitung dari kiri, 

num_char adalah berapa jumlah karakter yang hendak kita panggil.

3. Fungsi Right

Fungsi Right yaitu suatu fungsi yang dipakai untuk memanggil karakter yang di inginkan pada suatu cell di Microsoft Excel yang dimulai dari sebelah kanan.

penulisan rumus fungsi right pada ms excel adalah sebagai berikut :

=Right(text;num_char)

keterangan :

text adalah lokasi cell yang berisi data yang nantinya akan di panggil

num_char adalah berapa jumlah karakter yang hendak kita ambil dengan pembacaan dari kanan.

VLOOKUP DAN HLOOKUP

VLOOKUP : mencari nilai, dimana tabel ketentuannya beberbentuk vertical (datanya tersusun kebawah)
HLOOKUP : mencari nilai, dimana tabel ketentuannya beberbentuk horizontal (datanya tersusun mendatar).
Rumus Vlookup
= VLOOKUP(sel yang diuji, tabel ketentuan, nomor index kolom)
Contoh Soal 1

Langkah pengisian Nama Barang
1. Tempatkan penunjuk sel pada sel C6
2. Ketikkan rumusnya :
   =VLOOKUP(B6,$B$16:$C$18,2)
3. Copy hasil tersebut sampai data terakhir

Contoh Soal 2

Langkah pengisian Harga Satuan
1. Tempatkan penunjuk sel pada sel D6
2. Ketikkan rumusnya :
    =VLOOKUP(B6,$B$16:$D$18,3)
3. Copy hasil tersebut sampai data terakhir
Rumus Hlookup
= HLOOKUP(sel yang diuji, tabel ketentuan, nomor index baris)
Contoh Soal 1

Langkah pengisian Nama Barang
1. Tempatkan penunjuk sel pada sel C6
2. Ketikkan rumusnya :
   =HLOOKUP(B6,$B$15:$E$16,2)
3. Copy hasil tersebut sampai data terakhir
Contoh Soal 2

Langkah pengisian Harga Satuan
1. Tempatkan penunjuk sel pada sel D6
2. Ketikkan rumusnya :
   =HLOOKUP(B6,$B$15:$E$17,3)
3. Copy hasil tersebut sampai data terakhir


CONTOH APLIKASI PENGGUNAAN TABEL PIVOT
Pivot table digunakan untuk melakukan rekapan perhitungan berdasar data yang ada.
Contoh Soal
Silahkan anda mengetikkan data berikut

Kalau anda ditanya berapa pengeluaran jumlah pengeluaran tiap bulan bagaimana anda menyelesaikannya? Contoh lain berapa pengeluaran per jenis aktivitas selama satu tahun, berapa beban kerja penanggung jawab per bulan dan lain lain. Nah disinilah fungsi pivot table akan digunakan. Apalagi kalau jumlah datanya sangat banyak, ribuan data, maka fungsi pivot tabel akan sangat berguna bagi anda.


Penggunaan Pivot Table
Untuk menggunakan pivot table caranya silahkan klik menu insert  pivot table seperti pada gambar berikut

Setelah anda mengklik pivot tabel akan muncul tampilan

Klik Select a table or range, klik dibawah kanannya, kemudian sorot data yang ingin dibuat pivot table seperti pada gambar berikut

Kemudian pilih lokasi hasil pivot table di existing worksheet seperti pada gambar berikut

Lalu klik OK. Kalau tahap anda benar, maka akan muncul menu pivot tabel seperti pada gambar berikut

Untuk membuat pengeluaran per bulan, anda cukup memasukkan bulan di row label dan nilai di value,

Perhatikan, pivot tabel sudah menghitungkan untuk anda jumlah pengeluaran tiap bulan
Kalau kombinasi misalnya pengeluaran per bulan per jenis aktivitas, maka anda tinggal memasukkan jenis aktivitas di column labels seperti pada gambar berikut

Untuk merapikan hasil, gunakan format cell. Berikut contoh hasil perhitungan yang sudah dirapikan

QUIS

Latihan Fungsi IF

TANGGAL HARI IN  I : 16/12/2014
GAJI                             : Rp. 850.000
NO	NAMA	GOL	JAM KERJA	JABATAN	GAJI KOTOR	PAJAK	GAJI BERSIH
1	DONI	I	7	OPERATOR	Rp 5.950.000	Rp 595.000	Rp 5.355.000
2	MARCEL	II	8	ADMINISTRASI	Rp 6.800.000	Rp 680.000	Rp 6.120.000
3	DINDA	III	9	SEKRETARIS	Rp 7.650.000	Rp 765.000	Rp 6.885.000
4	AGUS	IV	10	PIMPINAN	Rp 8.500.000	Rp 850.000	Rp 7.650.000
5	NINA	II	10	ADMINISTRASI	Rp 8.500.000	Rp 850.000	Rp 7.650.000
	GAJI TERBESAR						Rp 7.650.000
	GAJI TERKECIL						Rp 5.355.000
	RATA-RATA GAJI						Rp 6.732.000

CAT :
Gol I = OPERATOR
Gol II= ADMINISTRASI
Gol III= SEKRETARIS
Gol IV= PIMPINAN
Rumus :
Untuk mencari jabatan = IF(C4="I";"OPERATOR";IF(C4="II";"ADMINISTRASI";IF(C4="III";"SEKRETARIS";"PIMPINAN")))
untuk mencari gaji kotor =( jam kerja * gaji lalu tekan f4 untuk fungsi absolut = (D4*C4 lalu tekan f4)
untuk mencari pajak = (gaji kotor*besarnya pajak)=(F4*10%)
untuk mencari gaji bersih =(gaji kotor-pajak)= (F4-G4)
untuk mencari gaji terbesar= MAX(H4;H8)
untuk mencari gaji terkecil=MIN(H4;H8)
untuk mencari rata-rata gaji= average(H4;H8) SELAMAT MENCOBA :-)

Penggunaan Fungsi If Dalam Microsoft Excel

Fungsi IF yang dalam bahasa kita berarti JIKA merupakan  kata yang digunakan menyatakan suatu argument atau pernyataan tertentu sehingga diperoleh penjelasan yang pasti. Misal, Jika kamu mandi maka badan kamu bersih.
Fungsi IF ada 2, IF Tunggal dan IF Ganda/Multi
Sekarang kita bahas satu persatu yaaaa…
FUNGSI IF TUNGGAL
Adalah fungsi yang di dalamnya terdapat 1 syarat, 2 pilihan.
Sintaksnya : =IF(ekspresi logika,nilai benar,nilai salah) atau
=IF(Logical_test,Value_if_true,value_if_false)
Keterangan :

• Logical_test merupakan cell yang akan di evaluasi berdasarkan syarat percabangan yang ditentukan
• Value_if_true merupakan pernyataan atau nilai jika syarat percabangan terpenuhi
• Value_if_false merupakan pernyataan atau nilai jika syarat percabangan tidak terpenuhi.

Jadi yang dimaksud dengan syarat adalah Logical_test, sedang pilihan 1 value_if_true, pilihan 2 adalah value_if_false
Contoh lihat data dibawah ini.

Data di atas akan ditentukan keterangan LULUS jika siswa mendapat nilai rata-rata 80 ke atas, sedang siswa yang mendapat nilai rata-rata di bawah 80 akan di nyatakan TIDAK LULUS.
Adapun rumus yang digunakan untuk menyelesaikan data di atas adalah sebagai berikut;

• Letakkan kursor pada cell I6
• Tulis rumus =IF(H6>=80,”LULUS”,”TIDAK LULUS”) atau

Buka Fungsi melalui insert Function (fx) pilih dan klik fungsi IF akan muncul Function arguments. Tulis pada Logical_test H6>=80, pada value_if_true tulis “LULUS”, pada value_if_false tulis “TIDAK LULUS”. (lihat gambar di bawah ini) jangan lupa yaa data yang berupa teks wajib di apit dengan tanda kutip(”….”)

• Setelah selesai tekan enter atau klik OK.
• Hasilnya akan seperti di bawah ini.

Catatan : Mengoperasikan Fungsi IF ini dibutuhkan ketelitian yang serius. Begitulah pembahasan rumus excel khusunya tentang penggunaan if. Selamat mencoba yaaa, semoga sukses. Mohon sarannya demi kesempurnaan artikel ini yang berkeinginan sebagai tempat belajar online pengganti kursus komputer program excel.